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北京聯食認證服務有限公司
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HACCP體系文件-管理評審控制程序

時間:2025-06-03

1、目的
 
  通過總經理定期對公司的食品安全管理體系及HACCP體系進行有效評審,以確保食品安全管理體系及HACCP體系持續的適宜性和有效性,以實現公司既定的食品安全管理體系及HACCP體系方針、目標。
 
2、適用范圍
 
  適用于公司總經理主持的食品安全管理體系及HACCP體系的評審會議。
 
3、職責
 
  3.1總經理主持管理評審并批準評審報告。
 
  3.2食品安全小組組長負責管理評審的組織、協調工作,審核評審報告,以及評審后的糾正和預防措施的跟進、驗證;
 
  3.3公司綜合部負責收集評審資料,編制管理評審計劃和管理評審報告。
 
  3.4 各部門負責提供本部門有關評審所需的資料以及參加管理評審工作,落實管理評審報告中與本部門有關的工作內容,制定相應措施,予以實施。
 
4、術語和定義
 
  無
 
5、實施要求
 
  5.1 評審頻次
 
  5.1.1 管理評審每年召開一次,二次之間間隔不超過十二個月。一般選擇在內部審核后和外部審核之前。
 
  5.1.2 下列情況下,由食品安全小組組長申請,經總經理批準適時進行管理評審:
 
  a) 重大的客戶投訴;
 
  b) 發現食品安全管理體系及HACCP體系的嚴重不符合等;
 
  c) 即將進行第二或第三方審核或法律、法規規定的審核時;
 
  d) 組織結構、資源配置的重大變動;
 
  e) 社會環境、市場需求、法律法規和標準發生重大變化。
 
  5.2 《管理評審計劃》和準備
 
  5.2.1計劃內容:評審目的、范圍、時間、地點、參加人員、評審內容及評審前期準備工作和資料。
 
  5.2.2計劃由綜合部編制,食品安全小組組長審核,總經理批準,在評審會議一星期前發給各部門。
 
  5.2.3各部門協助綜合部準備好相關資料,包括提交相應的書面文件記錄以支持其意見,并能與食品安全管理體系及HACCP體系目標相聯系。
 
  5.2.4 參加評審的成員包括食品安全小組組長、食品安全小組和各部門負責人。
 
  5.3 評審輸入――管理評審內容:
 
  a) 對食品安全管理體系及HACCP體系的內、外部審核結果。
 
  b) 內外部溝通活動,包括顧客反饋信息,以及相關方的意見。
 
  c) 食品安全管理體系及HACCP體系運行的績效,包括食品安全管理體系及HACCP體系的方針和目標實現情況,食品實現過程和食品質量控制措施和結果。
 
  d) 糾正和預防措施狀況。
 
  e) 以往管理評審會議的跟蹤措施。
 
  f) 可能影響食品安全管理體系及HACCP體系的變更如內、外部環境的變化情況。
 
  g) 對食品安全管理體系及HACCP體系提出的改進建議。
 
  h) 食品安全的驗證活動結果的分析。
 
  i) 緊急狀況、事故和召回。
 
  J) 評審結果和體系更新活動
 
  k) 各單位、員工對持續改進的合理化建議等。
 
  5.4 評審會議
 
  a) 最高管理者參照評審計劃,主持評審會議;
 
  b) 最高管理者對評審內容做出決定;
 
  c) 綜合部做好會議記錄工作,記錄各方面對評審輸入的意見 。
 
  5.5 評審輸出――《管理評審報告》:
 
  5.5.1《管理評審報告》的內容
 
  a) 管理評審的一般情況目的、依據、時間、地點、人員;
 
  b) 評審綜述;
 
  c) 評審總結。
 
  5.5.2管理評審總結應包括(不限于)以下有關方面的任何決定和措施:
 
  a) 食品安全管理體系及HACCP體系及其過程有效性改進的建議;
 
  b) 與客戶要求有關的食品改進;
 
  c) 對相關方和客戶承諾的改進
 
  d) 對資源的配置情況是否滿足體系運行的需求;
 
  5.5.3《管理評審報告》應在評審會議后一周內由綜合部編制,經食品安全小組組長審核,報總經理批準,分發到各部門予以執行。
 
  5.5.4 《管理評審報告》的分發范圍:
 
  a) 總經理、食品安全小組組長;
 
  b) 各部門負責人及食品安全小組成員。
 
  5.6 管理評審跟蹤
 
  5.6.1管理評審提出的改善項目由相關部門實施糾正和預防措施,按《糾正和預防措施控制程序》執行。
 
  5.6.2食品安全小組組長監督、檢查糾正和預防措施的實施情況。
 
  5.6.3由公司綜合部保持管理評審的有關記錄。
 
6、相關記錄
 
  管理評審計劃表
 
  管理評審會議簽到表
 
  管理評審輸入資料
 
  管理評審記錄
 
  管理評審報告
 
  管理評審改進措施實施計劃
 
  培訓記錄表(管理評審改進項)

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