一、目的
為了明確法律、法規的獲取渠道,評價其適應性,使獲取及識別的風險和機遇適用于本公司的活動、產品和服務中環境因素以及其他應遵守的要求。
二、范圍
適用于本公司應遵循的法律法規的取得、登錄及管理。
三、標準
ISO14001/2015 6.1.3 合規義務。
四、權責
4.1 業務部:負責收集客戶環境要求，并提交管理部；
4.2 生產部:負責收集作業環境要求，并提交管理部
4.3行政部：負責收集本國及國際環境法律法規要求；
4.4文管中心:負責所有法律、法規及其他要求的歸檔；
4.5行政部:負責將變更之環境法令呈管理代表審核,總經理核準后,通知相關部門執行。
五、定義
5.1法律:法律是指國家憲法、刑法、環境保護法、環境保護單行法。
5.2法規:法規是指國家和地方有關環境的行政法規和條例等。
5.3規章:國務院各部、委、局頒布的有關環保方面的規章制度。
5.4標準:標準是指環境質量標準和國家、地方有關污染物排放的標準。
5.5國際公約:是中國政府為保護全球環境而簽定的國際條約和議定書,是中國承擔全球環保義務的承諾。
5.6其他要求:其他要求主要包括相關方、同行業關于環境保護方面的要求。
六、作業內容
6.1法律、法規及其他要求的獲取范圍
6.1.1國際環境保護公約;
6.1.2國家、地方的法律法規標準及其他要求;
6.1.3同行業有關環境保護方面的要求;
6.1.4相關方環境保護方面的規定；
6.1.5客戶的環境要求。
6.2法律、法規及其他要求的獲取方式
6.2.1 網上下載有關的法律條文;
6.2.2與相關方保持聯系,以獲取有關指示與其他要求;
6.2.3相關部門接收到外部關于環境方面要求。
備注:通過以上方式獲取到的法律法規及其他要求須依據內部信息聯絡之方式，書面聯絡文管（見【信息與交流運作管理程序】）。
6.3國內環保法令規章的收集
6.3.1收集
管理部本著及時、方便、可靠的原則,依據ISO14001環境管理標準,每半年向當地環保局法規處及每月對有關網絡、相關方收集最新國內影響環境的有關法律法規及標準,包括水、固體廢物、噪音、清潔生產、消防等現行環保法規與標準;營業部負責向客戶索取或向其了解與產品有關的環境法律法規和其他要求。
6.3.2登錄、存盤:
文管中心依據有關環境保護法律法規書籍、客戶要求等法規標準,分為客戶要求、環境保護法律、行政法規、環境保護部門規章等相關法律法規及環保條例標準及執行等級,同時還應確定這些法律法規及其他要求與環境因素之間的關系;識別登記在【法律法規及其他要求清單】。
6.3.3 執行
文管中心將制定好的【法律法規及其他要求清單】及各“環境法律規章”根據各部門之需要分發于權責單位便于認知與執行。
6.3.4推行
對相關部門收集到的環境法律法規要及時組織各相關部門及人員進行培訓（參照【人力資源管理控制程序】）。
6.4國外、國際環保法令規章收集
6.4.1 營業部及業務員每半年負責向客戶咨詢或索取所在國有關產品的環境環保法規及標準,管理部每半年負責向環保部門或網絡下載有關國內外環境法律、法規及標準。
6.4.2 國外、國際環保法令規章收集回來后,營業部、管理部應及時交文管中心登記在【法律法規及其他要求清單】同時還應確定這些法律法規及其他要求與環境因素之間的關系;并交管理者代表審核。
6.5法規變更的處理
管理部負責每半年向當地環保局法規處咨詢或每月上網查詢,及時了解國家環境相關法規及標準的發布新動態.如遇變更,文管中心負責向當地環保局法規處等相關單位或上網下載最新資料,及時更新法律法規,并交管理者代表審核、呈最高管理者核準后通知相關部門執行。
6.6若公司活動、產品和服務不符合國內、外環保法規、標準要求時。相關部門應及時提報管理者代表，由管理者代表召開相關部門人員進行檢討并及時采取相應改善措施。?
七、參考文件
7.1《文件與資料管理程序》
7.2《人力資源管理控制程序》
7.3《信息與交流運作管理程序》
八、使用表單
法律法規及其他要求清單
