管理評審是質量管理體系運行中的一項重要活動，是質量管理體系自我完善機制中的一個重要過程。通過管理評審可以全面檢查和評價企業質量方針、目標，以及質量管理體系的充分性、適宜性和有效性，發現質量管理體系及其運行中存在的問題，并制定相應的改進措施，配備滿足體系需要的各種資源，從而不斷改進體系、過程和產品，增強企業的質量保證能力和市場競爭能力。因此，管理評審直接影響企業質量管理體系是否正常運行和質量方針、目標能否實現。

 

　　從兩者的概念可以看出，目標的制定和實現是管理評審中的重要內容，如何將

 

　　目標管理有效地應用于管理評審？如何借助管理評審這一有效改進工具，確保目標的實現？筆者通過幾年企業的實踐，將目標管理的五個階段和管理評審的步驟一一對應，總結如下：

 

一、目標設置

 

　　目標管理的具體做法分四個階段：

 

　　第一階段為目標設置，這是目標管理最重要的階段，可由高層管理者預定目標，這是一個暫時的、可以改變的目標預案。領導必須根據企業的使命和長遠戰略，估計客觀環境帶來的機會和挑戰，對本企業的優劣有清醒的認識。對組織應該和能夠完成的目標心中有數。

 

　　具體做法可以由管理者代表在編制管理評審計劃時，依據企業的長遠期規劃，總公司或股東，顧客以及市場的要求，預定公司未來一年的目標。此目標需下發各部門進行充分的征集意見，管理者代表收集各方面的意見后進行修改，最后報給董事會或者公司最高管理層審批，形成正式的年度目標。

 

　　當然，預定的組織目標可以和管理評審計劃結合在一起，也可以分開，重要的是開展管理評審會議討論時，組織應該已經預定了下一年度的目標，這樣才能傲到有的放矢，充分展開討論，否則就會形成兩張皮，管理評審表面做一套，而真正的組織目標并沒有充分溝通和貫徹。

 

二、目標展開

 

　　目標管理的第二階段為目標展開，又分為兩個環節：目標分解，對策展開，它們分別對應管理評審的兩個步驟，

 

　　1、目標分解一管理評審步驟之二資料準備：

 

　　目標展開是目標從上到下層層分解、落實的過程。

 

　　目標分解是目標展開工作的第一環，目標分解就是將總體目標在縱向、橫向或時序上分解到各層次，各部門以至具體負責人，形成目標體系的過程，目標分解是明確目標責任的前提，是使總體目標得以實現的基礎。

 

　　分目標要具體量化，便于考核：分清輕重緩急，以免顧此失彼：既要有挑戰性，又要有實現可能。

 

　　2.對策展開-管理評審步驟之三評審：

 

　　對策展開是在目標分解的基礎上制定實現目標的具體對策措施，目標需要對策才可能實現。在對策展開的過程中必須遵循以下要求：

 

　　①要分析現狀和目標的差距，在找出產生差距的主要問題及其主要原因的基礎上制定對策，使對策緊緊扣住主要問題，才能有的放矢的縮短現狀與目標的差距；

 

　　②對策的有效性不在數量多，而在于是否有力；

 

　　③對策要明確具體，以便實施和控制。這些對策的要求也可以在管理評審的資料準備階段要求各部門分解目標后草擬出來，然后直接在管理評審會議上討論，以縮短會議時間，提高評審效率。當然也可以直接在管理評審會議上，由與會人員群策群力，頭腦風暴法式進行制定，這樣的優點是各方人員齊全，考慮的角度和層次完整，缺點是會議時間可能會較長。

 

　　管理評審最重要的內容就是評審，對于評審的形式，一是可以逐個部門的溝通形式，二是間接會談，三是集體會談，現在企業多采用集體會談的形式，效率高，考慮問題全面。

 

　　評審會議評審些什么呢？簡短地總結前一年的目標完成情況，將大多數的精力用在討論下一年的目標和對策上，逐個目標和對策進行討論，并作出決議，同時應安排好人員做好記錄，與會人員對會議內容要一致認可。

 

　　會議的記錄在會后即可整理成會議決議。下發各部門，各部門根據會議的要求，逐個對策制定負責人和完成時間，也就是明確目標責任。

 

三、目標實施

 

　　目標管理重視結果，強調自主，自治和自覺，目標既定，主管人員就應放手把權力交給下級人員，但也不是說管理者就不聞不問，領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的。

 

　　首先進行定期檢查，利用雙方經常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行；

 

　　其次要下級通報進度，便于互相協調；

 

　　再次要幫助下級解決工作中出現的困難問題，當出現意外、不可測事件嚴重影響組織目標實現時，也可以通過一定的手續，修改原定的目標。

 

　　這一過程就好比管理評審中的跟蹤，管理者代表應督促相關部門檢查實施情況，檢森的方法可靈活地采用自檢、互檢和責成主管部門進行檢查。檢查的依據就是事先確定的目標體系。

 

四、目標總結和評估

 

　　達到預定的期限后，下級首先進行自我評估，提交書面報告：對于最終結果，管理者代表應該收集相關證據資料和數據，組織相關部門進行評價，并根據評價結果進行獎懲（獎懲可以另外形成一套考核體系。

 

　　同時討論下一階段目標，開始新循環，如果目標沒有完成，應分析原因總結教訓，切忌相互指責，以保持相互信任的氣氛，確保管理評審的輸出內容做到實處。

 

五、小結

 

　　管理評審的重點是解決企業長期存在的問題和系統性的問題，這些問題其實就是阻礙企業目標實現的瓶頸問題，因此有效地將這兩者統一起來，既可以防止企業兩張皮的管理現象，又切實地將質量管理體系的改進方法應用到企業管理中，真正將質最管理體系融入企業管理中，不再是為了認證而認證，切實挺升了企管的整體管理水平。