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ISO 9001轉版,誰是公司最重要的利益相關方?

時間:2015-08-06

 

    ISO9001 目前處于修訂過程中的最終草案階段,最終的 ISO 9001:2015 預計于20159月發布。這5個問題,對于你來說需要知道。

    問:在我的組織中,哪些人需要了解ISO 9001中變化的期望呢?

    答:在您的組織中,許多關鍵利益相關方需要知悉并理解ISO 9001的變化:

    隨著取消指定的管理者代表,高級管理層依然需要將相關的職責授權給體系經理。

    高級管理層需要了解并契合新標準中的各項領導力要素。

    流程負責人需要理解他們的義務——管理所確定的流程和相關的指標。

    內部治理團隊(例如:內部審核員和審核項目經理)需要確保:他們理解與環境、領導力和績效相關的具體要求。

    問:那么,就ISO 9001:2015中顯著的新的和修訂的特點而言,轉版會以同樣的方式對組織產生影響嗎(與其規?;虻乩砦恢脽o關)?

    答:ISO9001對組織的潛在影響取決于組織及其質量管理體系。相關因素(例如:現有質量管理體系的成熟度和復雜性、其他管理體系【例如:ISO 14001OHSAS 18001】的存在,以及組織的現行風險評估和管理)會在很大程度上影響您的組織(為滿足ISO 9001:2015中未來要求)需要經歷的變化的程度。

    問:這些變化將如何影響小型組織呢?

    答:對于小公司而言,所有新變化要求亦適用。ISO 9001:2015的環境性質指的是:方法與正式程度應與組織的運營環境相契合。簡單地說就是:在滿足客戶和產品/服務法規要求方面,組織無需就此采取更多措施,但是,應通過ISO 9001管理體系方法來實現該目標。

    這種管理體系方法在小公司中會有較大的變化。但是,預期的輸出則是相同的,即:滿足客戶要求和適用的法規要求。

    問:在ISO 9001轉版中,對于大中型組織而言,誰是最重要的內部利益相關方呢?

    答:最重要的內部利益相關方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環境、解決風險以及高級管理層更大的“質量領導力”責任(這與管理體系和產品/服務質量之間的緊密關聯環節息息相關)。

    在新標準中,更加注重內部利益相關方的直接參與,或者說是對組織管理體系的設計、實施、架構和績效的監督,從而確保質量管理體系是組織業務流程中的一個不可或缺的組成部分。

    如果這方面做好了,那么,質量管理體系就會為高級管理層提供一個有價值的機制,從而更好地滿足其內部治理和控制方面的職責,并能在決策中提供良好的績效數據源。

    問:組織現在開始考慮ISO 9001轉版培訓是否為時已晚?

    答:理解那些能讓您的組織管理體系更有效并能給貴組織帶來更大利益的話題,永遠都不會晚。ISO 9001轉版將會通過良好管理規范來更新相關的要求。自上次ISO9001重大轉版以來,在這15年中,可謂是發生了翻天覆地的變化。

事實上,隨著組織及其利益相關方期望值的提高,很多組織的發展,已經超越了ISO 9001:2008中的要求。因此,進行相關培訓,進而理解ISO 9001:2015中的新要求和話題,對于個人和組織而言,都是大有裨益的。而且,如果您的組織希望成為首批通過ISO 9001:2015認證的組織之一,那么,我們建議您從現在就開始考慮相關培訓事宜。

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